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加强档案工作培训 提升规范化管理水平——世界杯外围官网组织召开区直企业档案第六协作组档案培训工作

时间:2018-06-01    来源:本站    次浏览

2018年528日,世界杯外围官网以区直企业档案第六协作组组长单位的身份,以组织培训班的形式搭建各企业间交流沟通的平台,组织区直企业档案第六协作组成员单位召开档案培训工作会议,邀请自治区档案局经科处领导何多进副处长现场授课。来自港务集团、交投集团、金投集团、林业集团等11家企业的档案员,以及世界杯外围官网总部各部门、直属各企业的档案管理员约50人参加了培训会。
 
 
自治区档案局经科处的何多进副处长给大家全面系统解读了《归档文件整理规则》,内容包括规则修订的背景、规则的新变化等,并结合自身多年的工作经验,重点就归档文件的收集、归档的重点、保管的期限、规范的流程以及整理中容易出现的问题和解决办法等。信息化处技术人员给大家培训GD2016档案综合管理系统的操作使用办法。作为档案信息新管理手段GD2016是自治区档案局2017年在区直企业中推广使用的,此系统可以实现扫描件挂接,实现电子查档、信息共享,可极大提高档案查询利用效率。整个培训收到良好效果,与会人员均表示收获很大,希望今后多举办此类培训,进一步加强学习交流,不断提高档案知识和能力,推动档案管理工作再上新台阶。
 
 
近年来,世界杯外围官网非常重视档案管理工作,世界杯外围官网主要领导和分管档案工作的领导对做好档案工作多次做出指示,对档案整理、档案数字化加工、办公场所、办公设备、办公经费等方面给予了大力支持,把档案工作纳入年度绩效考评内容,不断加大档案工作培训、检查和考核工作力度。2017年以来,共投入档案工作经费70万元,基本实现“三坚持”“两同步”要求,即坚持对档案管理统一领导、统一管理、统一制度、统一标准,坚持为企业生产经营管理和持续发展提供有效服务,坚持维护档案的完整、准确、系统与安全,2016年、2017年连续两年获得自治区档案局评比的优秀等级。(集团办公室何莉)
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